2016. 1.

한국예술인복지재단

I. 과업의 개요

1. 과 업 명:  2015 창작준비금지원 사례집 제작

2. 과업목적 

○ ‘15년도 창작준비금지원 사업 결과 및 성과 자료 구축, 모범사례 제시

○ ‘16년도 창작준비금지원 사업에 대한 이해도 제고

3. 과업 기간 : 계약일부터 2016년 3월 18일까지

4. 용역금액 : 일금 오천육백만원정(₩56,000,000)(VAT 포함)

※ 최종 낙찰금액에 따라 계약금액은 변경될 수 있음

5. 계약방법

ㅇ 입찰방식: 직찰

ㅇ 계약방법: 일반경쟁(총액)협상에 의한 계약(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 기획재정부 계약예규 162호 협상에 의한 계약체결기준)

ㅇ 평가방식: 제안서(기술 및 가격) 평가 결과 기술평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 낙찰방법: 협상에 의한 낙찰제

ㅇ 결과발표: 평가 후 5일 이내

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6. 주요 과업 내용 

○ 과업 내용 : 기획, 자료수집(사진‧동영상 포함), 집필, 제작, 납품

○ 제작 사양 : 웹 및 모바일 기반 홍보물 각 1부

※ 재단과 협의하여 제작사양 변경 가능

7. 입찰 참가 자격 (아래 요건을 동시에 충족하여야 함)

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조에 의한 유자격자로, 

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않는 업체

ㅇ 최근 3년간 1천만원 이상의 홍보물 제작 실적이 있는 업체 

※ 해당 실적의 유무를 〔양식 9〕 용역이행실적증명서를 발급받아 증명하여야 함.

Ⅱ. 과업의 내용

1. 제작 방향

○ ‘15년 창작준비금지원 사업의 진행 과정, 결과, 평가 등을 쉽게 파악할 수 있도록 이미지화(사업 참여예술인 인터뷰 등)

○ ‘16년 창작준비금지원 사업 소개 및 신청접수방법 안내 영상

2. 과업의 세부 내용

○ 제작 업체는 기획부터 구성, 집필(원고작성, 디자인 작업 등), 영상 제작 및 편집, 납품에 이르기까지 모든 사항을 책임감을 갖고 수행해야 함

○ 제작 업체는 계약 체결일로부터 7일 이내에 전체 사업추진 일정 및 

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기본 컨셉, 제작사양 및 분량, 디자인 구성안, 전문가를 포함한 인력투입 계획서 등이 포함된 세부제작계획을 제출하여 재단 검토결과를 수용한 후 시행하여야 함

○ 제작 업체는 계약 체결일로부터 4주 이내에 1차 가편집본을 재단에 제출하고 재단의 검토를 거쳐 수정 및 보완하며, 제작 과정을 진행함에 있어 재단의 요구사항을 성실히 수행하여야 함

○ 사례집의 기본 구성은 아래와 같으며, 세부 내용은 재단과 협의하여 조정하여야 함

구  분		내     용
섹션1	표지(Intro)	표지디자인, 타이틀
섹션2	사업성과(‘15)	계측된 ‘15년도 사업 성과
		참여예술인 소감
		사업의 중장기 비젼
섹션 3	사업소개(‘16)	참여대상 안내
		신청접수 방법 안내
섹션 4	표지(Outro)

○ 결과물의 납품 전 최소 3회 이상의 수정 과정을 거쳐 재단의 의도가 충분히 반영되도록 해야 하며, 납품 후에라도 제작물 불량 등 제작업체의 명백한 실수로 판단될 경우 수정 및 재인쇄하는 데 이의가 없어야 함

○ 제작 업체는 재단의 요구가 있을 경우 결과물 만들기 위해 취합한 자료를 재단에 제출해야 하며, 성과물 납품 시 완성된 최종 문서는 PDF 형태로 CD에 기록하여 10부를 제출하여야 함

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Ⅲ. 과업 수행지침

1. 세부제작계획서 제출

○ 계약자는 과업지시서를 근거로 본 사업을 수행하기 위한 세부제작 계획서를 계약일로부터 7일 이내 제출

○ 주요내용

-  과업수행방향 및 기본 컨셉

-  과업내용 및 세부수행계획

-  사업추진 일정 

-  디자인 및 편집 구성안

-  인력 투입 계획(집필진 등 외부 전문가 포함)

2. 과업수행 일반사항

○ 과업수행에 따른 일정 및 방법 등에 대하여는 재단과 사전 협의하여야 함 

○ 본 과업과 관련하여 계약자가 제출한 제안서 등은 계약서의 일부로 보아 계약의 효력을 발생함 

○ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 재단의 감수 또는 자문 등의 요구가 있을시 이를 적극 반영하여야 함 

○ 본 과업과 관련된 자료 및 기록에 대하여는 재단의 승인 없이 타인에게 제공 및 대여할 수 없으며, 자료의 외부누설과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 집단민원을 야기할 경우에는 과업수행자가 민‧형사사의 책임뿐만 아니라 도의적인 책임 등 모든 사항의 책임을 감수하여야 함

○ 과업수행 중 특정 참여자에 대하여 재단의 교체 요구가 있을시 즉시 

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해당 참여자를 교체하여야 하며, 부득이한 사정으로 참여자를 교체할 경우에는 신ㆍ구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면으로 통보하고 재단의 승인을 얻어야 함 

○ 재단의 방침 혹은 과업수행시의 여건이 변동될 경우 이를 충분히 반영하여 과업을 수행하여야 하며, 과업의 목적을 달성하는데 필요하다고 인정되는 경우, 재단은 과업의 내용에 대해 수정 및 보완을 요구할 수 있음 

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정함 

Ⅳ. 제안 안내사항

1. 제안서 작성방법

○ 제안서는 한글 작성이 원칙

○ 제안서는 한글과 파워포인트 모두 가능하며, A4 용지 10장 이내로 작성하고 증빙과 관련된 자료는 별도 첨부

○ 제안서 작성 시 제안자를 알 수 있는 기관명 등의 내용이 제안서 표지 및 내용 등에 표기될 수 없음

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야하며 내용이 허구인 것으로 확인될 경우 또는 입증 요구에 응하지 못할 경우는 평가대상에서 제외

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2. 제안서 목차

○ 제안서의 목차는 아래와 같음

3. 제안서 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 한국예술인복지재단에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주함

○ 한국예술인복지재단은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4. 제안서 제출

○ 제출서류

작성내용		작성양식
참가 신청서 (A)	① 입찰참가신청서 1부	[별지 6]
	② 가격입찰서 1부(※ 별도 밀봉 후 인감날인)	[별지 7]
	③ 확약서 1부	[별지 8]
	④ 사업자등록증 사본 1부	-
	⑤ 법인등기부등본 1부 (발급 후 3개월 이내)	-
	⑥ 법인인감증명서 1부 (발급 후 3개월 이내)	-
	⑦ 국세 및 지방세 완납증명서 1부	-
	⑧ 입찰보증금 이행보증보험증권 1부	-
	⑨ 입찰참가대리인 재직증명서 1부	-
	정보비공개동의서, 개인정보 수집·이용·제공 동의서	[별지 9, 10]
제안서 (B)	일반현황 및 연혁 1부	[별지 2]
	㉯ 참여인력 이력사항 1부	[별지 3]
	㉰ 주요사업실적 및 사업실적증명서 1부	[별지 4, 4- 1]
	㉱ 용역계획안 10부(원본 1부, 사본 9부)	[자유양식]

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○ 유의사항

-  원본에는 제안사명을 표시하고 복사본에는 제안사명을 인식할 수 있는 일체의 표기(로고, 회사명 등) 금지

-  사본에는 “원본대조필”을 명기하여 제출

4. 제안서 제출방법

○ 기관 대표자의 직인이나 사인이 표기된 공문과 함께 직접 제출

-  전자파일 형태로도 함께 제출(bluegdh@kawf.kr)

Ⅴ. 선정 및 평가

1. 선정방법

○ 기본방침

-  객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관 선정

○ 적용규정

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-  재단 회계규정, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙, 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 등

2. 평가 및 협상자 선정 방법

○ 입찰방식

-  국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률이 정한 입찰계약방법(일반경쟁 입찰)

○ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약체결

-  국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제43조 및 43조의2와 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 예규)에 의하여, 제안서를 평가한 후 협상절차를 통하여 사업자를 선정

○ 선정절차

-  1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

‧ 기술평가(80점)

재단에서 평가위원회를 구성(5인 내외)하여 평가기준에 의거 제안서 평가

평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

‧ 가격평가(20점)

협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 산출반영

‧ 제안서(기술+가격) 평가 결과 기술평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

협상순서는 협상적격자의 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 고득점 순으로 결정

합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가점수도 동일한 경우 배점이 큰 

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항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

-  2단계 : 협상 실시

‧ 종합점수 1위 기관부터 가격협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

‧ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위기관과협상 실시

○ 평가항목

-  다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있음

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【별지 제1호 서식】

제안서 표지

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【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

⁂ 표시된 항목은 사본 작성시 공란으로 둘 것

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【별지 제3호 서식】

참여인력 이력사항

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【별지 제4호 서식】

주요 사업 실적(총괄표)

(단위 : 원 / 부가세포함)

-  현재 수행중인 실적도 포함하여 연도순(최근 3년간)으로 기재하며, 

-  본 사업과 유관한 것으로 실적증빙을 첨부한 부분에 한하여 최대 5건 이내로 작성.(실적증빙 미제출건, 5건이상 실적은 심사에 포함하지 않음)

-  하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재.

-  공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재.

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【별지 제4- 1호 서식】

사업 실적 증명서

※ 입찰시 3년 이내 유관사업으로 제출(최대 5건 이내)

-  발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내.

-  사용양식 : 발주처 발급양식 제출가능.

-  비발주처(협회 등)발급의 경우 계약서와 세금계산서 첨부

-  증빙은 원본제출을 원칙으로 하며, 사본제출 시 발주처의 날인이 있는 원본확인 증빙에 한함.

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【별지 제5호 서식】

입찰참가신청서 제출 확인서

본인은 한국예술인복지재단에서 시행하는 "2015 창작준비금지원 사례집 제작" 에 대한 입찰참가신청서를 붙임과 같이 제출합니다.

2016년    월    일

업체명 :

사업자등록번호 :

대표자성명 :

대표자주소 :

연락처 :                            E- mail : 

제출자 성명 :                      소속/직위 : 

연락처 :                           E- mail : 

한국예술인복지재단 대표 귀하

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‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧  절    취   선  ‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧

접 수 증

2016년   월    일

한국예술인복지재단

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【별지 제6호 서식】

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【별지 제7호 서식】

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[별지 제8호 서식】

확   약   서

사 업 명 : 

위 사업 입찰에 참여한 당 업체는 귀 재단의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 원의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 귀 재단이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정전까지도 귀 재단의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

2016년    월     일

주      소 : 

업  체  명 :

대  표  자 :                   (인)

한국예술인복지재단 대표 귀하

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[별지 제9호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 재단의 『2015 한국예술인복지재단 연차보고서 발간』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 재단이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2016.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국예술인복지재단 대표 귀하

[별지 제10호 서식】

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