목      차

1. 용 역 명: 2025년 예술인파견지원- 예술로 사업 행사(OT/매칭데이) 기획 및 운영 용역

2. 용역목적

ㅇ 2025년 예술인 파견지원- 예술로 사업 참여자 대상 오리엔테이션 및 교육 운영을 통한 사업 효과성 제고(OT 및 교육 프로그램 기획, 장소대관, 사전 수요조사, 참여자 네트워킹, 자료집/웰컴키트 제작, 만족도 조사 등)

ㅇ 2025년 예술인 파견지원- 예술로 협업사업 매칭데이^*  기획·운영 대행을 통해 기업·기관- 예술인 시스템 매칭 전 상호탐색과 성공적인 매칭 수행 및 사업 대내외 홍보

* 매칭데이: 기업·기관과 예술인들이 매칭 전 서로 탐색할 수 있도록 마련한 행사

3. 용역범위

ㅇ 예술로 사업 오리엔테이션(교육 프로그램 포함) 기획 및 운영(3회)

ㅇ 예술로 사업 매칭데이 행사 기획 및 운영

4. 용역기간: 계약체결일 ~ 2025. 6. 13.

5. 소요예산: 금90,000,000원(금구천만원, 부가가치세포함)

6. 입찰방법: 제한경쟁입찰

7. 계약방법: 협상에 의한 계약

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1. 사 업 명: 2025년 예술인파견지원- 예술로 사업

2. 사업기간: 2025년 1월~12월

3. 사업 추진방향

ㅇ (사업 진단) 10년 간(‘14~’24년) 사업 현재성 진단 및 효과성 분석 연구를 통해 사업 포지셔닝 점검 및 향후 개선(발전)방안 수립에 필요한 기틀 마련

ㅇ (사업목표 재정립) 도출된 주요 키워드^*를 바탕으로 사업 정체성 확립(^①확장된 파트너십, ^②상호 협력과 이익, ^③예술적·사회적 가치) 및 사업주체별 목표 및 공동가치 체계 구축

ㅇ (개선방향)

4. 사업목적: 예술인- 기업·기관 간 확장된 파트너십 기반의 협업을 통한 예술인 직업 안정화 및 예술적·사회적 가치 확산

5. 사업내용: 예술인의 역량과 기업·기관 수요(니즈)를 매칭, 협업을 통해 ESG경영 및 사회공헌, 공간·지역 활성화, 사회문제해결 등 프로젝트 협업활동 지원

6. 사업대상: 공모를 통해 선정된 예술인(약 700명) 및 기업·기관(약 130개)

7. 사업구조

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8. 사업 추진체계도

9. 사업주체별 주요 역할

구분		내용
한국예술인복지재단		• 사업 기본계획 수립 • 운영기관(광역문화재단) 선정 및 교부 • 예술로 지역사업 운영기관(광역문화재단) 담당자 교육 및 간담회 운영 • 예술로 지역사업 운영기관(광역문화재단) 사업운영 지원 -  저작권 교육, 약정체결 및 보고서 작성 시스템 지원 등 • 통합 성과관리(컨설팅·모니터링) 지원*신규 및 만족도 조사 운영 • 예술협업활동 성과사례 발굴 및 공유 지원 • 예술로 사업 통합 성과공유회 운영
지역 운영기관 (광역문화재단)		• 운영기관별 기본계획 수립 및 추진방향 설정 • 효율적 예산 집행 및 예산 변경 필요시 복지재단 사전 승인 필수 • 예술인 관리(활동비 지원) 및 협업활동 지원 • 간담회 운영, 팀 프로젝트 모니터링, 언론홍보 등 성과관리 추진 • 이슈 발생시 복지재단에 상황 적극 공유 및 리스크 관리 대응 • 한국예술인복지재단과의 예술로 지역사업 운영 현황 공유
참여자	리더예술인	• 기업‧기관의 이슈 진단 및 협업활동 방향 설계(기획) • 기업‧기관, 참여예술인과 협업활동 진행 및 공유 • 활동보고서 작성 및 제출, 참여예술인 활동보고서 검토 • 사업 결과보고서 작성 및 제출, 만족도 조사 참여
	참여예술인	• 기업‧기관, 리더예술인과 협업활동 진행 및 공유 • 활동보고서 작성 및 제출 • 사업 결과보고서 작성 및 제출, 만족도 조사 참여
	기업‧기관	• 협업활동에 필요한 제반 환경(공간, 재료비 등) 및 OJT 제공 • 리더예술인, 참여예술인 활동 협력 • 예술인 활동보고서 검토 및 결과보고서 제출

1. 과업 주요내용

2. 과업 주요일정(안)

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3. 과업 세부내용

□ 행사운영

○ 총괄PM 선임

구분	내용
담당업무	ㅇ 행사 운영 전반 총괄 ㅇ 행사운영 관련 아이디어 기획 ㅇ 사업 목적을 바탕으로 행사장 연출 및 비주얼 아이덴티티 제시 ㅇ 행사 현장 상황을 고려한 실질적인 운영계획 수립 ㅇ 실무내용 협의 및 진행 총괄 ㅇ 회계, 결과보고 등 결과물 정리 일체 ㅇ 총괄PM은 재단과 협의한 전체적인 행사운영, 인력확보 및 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원 업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 재단과 협의하여 정함
주요역량	ㅇ 행사 다수 경험 및 운영 능력 보유 ㅇ 적극적인 사업 리딩 및 조직관리 능력 ※ 총괄 PM 경력 등 제안서 내 필수 기재

○ (협업사업) 기업·기관, 리더예술인 오리엔테이션

-  일시/장소: 2025. 5. 8.(목) 10:00~18:00(예정) / 장소 미정

-  참석대상: 협업사업 선정 기업·기관 담당자 및 리더예술인 약 70명

구분	주요내용
기획부문	ㅇ 프로그램 기획(업체 제안) -  OT 세부 프로그램, HR 전문가를 통한 교육 프로그램 기획 및 제시 ㅇ 행사 장소 연출 -  행사 장소 대관, 관련 기자재 임차 및 행사 장소 연출
인력‧운영 부문	ㅇ 행사 참석자 명단 사전 준비, 참석자 확인을 위한 인력 배치 ㅇ 행사 전 참석자 및 강사 관리, 자료 취합·제작 등 사전 준비 ㅇ 참석자 교통비 및 섭외 강사 사례비 지급 ㅇ 행사 당일 사전 미팅, 행사장 구성, 프로그램 운영, 사진 촬영 등
시설부문	ㅇ 노트북 최소 3대, 프리젠테이션용 포인터 1개, 마이크 등 준비 ㅇ OT 및 교육을 위한 시설 설치, 배치 등
홍보물 제작	ㅇ 포스터(일정, 장소, 주최 등 기재) 1종 * 제안서 제출 시 디자인 제시 ㅇ 자료집 디자인 및 제작(50p 내외, 100권) ㅇ 현수막, X배너(행사 진행 시 설치, 철수) ㅇ 참석자 명찰, 좌석 배치도 제작 및 배포 등
비고	ㅇ 참석자 활동키트(굿즈) 제작 및 배포 ㅇ 참석자 대상 만족도 조사 진행(행사 종료 시 QR 접수 등) ㅇ 행사 아카이빙 및 온라인 게재를 위한 사진 촬영 및 편집 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재)
※ 일시 및 세부 내용은 진행 과정에서 재단과 협의에 의해 변경될 수 있음.

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○ (기획사업) 참여 팀 오리엔테이션

-  일시/장소: 2025. 5. 9.(금) 10:00~18:00(예정) / 장소 미정

-  참석대상: 기획사업 선정 참여 팀(기업·기관, 리더예술인, 참여예술인) 약 100명

구분	주요내용
기획부문	ㅇ 프로그램 기획(업체 제안) -  OT 세부 프로그램, HR 전문가를 통한 교육 프로그램 기획 및 제시 ㅇ 행사 장소 연출 -  행사 장소 대관, 관련 기자재 임차 및 행사 장소 연출
인력‧운영 부문	ㅇ 행사 참석자 명단 사전 준비, 참석자 확인을 위한 인력 배치 ㅇ 행사 전 참석자 및 강사 관리, 자료 취합·제작 등 사전 준비 ㅇ 참석자 교통비 및 섭외 강사 사례비 지급 ㅇ 행사 당일 사전 미팅, 행사장 구성, 프로그램 운영, 사진 촬영 등
시설부문	ㅇ 노트북 최소 3대, 프리젠테이션용 포인터 1개, 마이크 등 준비 ㅇ OT 및 교육을 위한 시설 설치, 배치 등 ㅇ 참여팀별 테이블 배치 필요
홍보물 제작	ㅇ 포스터(일정, 장소, 주최 등 기재) 1종 ㅇ 자료집 디자인 및 제작(50p 내외, 130권) ㅇ 현수막, X배너(행사 진행 시 설치, 철수) ㅇ 참석자 명찰, 좌석 배치도, 팀별 테이블 이름표 제작 및 배포 등
비고	ㅇ 참석자 활동키트(굿즈) 제작 및 배포 ㅇ 참석자 대상 만족도 조사 진행(행사 종료 시 QR 접수 등) ㅇ 행사 아카이빙 및 온라인 게재를 위한 사진 촬영 및 편집 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재)
※ 일시 및 세부 내용은 진행 과정에서 재단과 협의에 의해 변경될 수 있음.

○ (협업·지역사업) 참여예술인 오리엔테이션

-  일시/장소: 2025. 6. 3.(화) 14:00~17:00(예정) / 비대면 온라인(zoom)

-  참석대상: 협업사업 선정 참여예술인 및 지역사업 선정 예술인 약 490명

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구분	주요내용
기획부문	ㅇ 프로그램 기획(업체 제안) -  OT 세부 프로그램, HR 전문가를 통한 교육 프로그램 기획 및 제시 ㅇ 온라인 행사 디자인 연출 -  온라인 OT 발표용 디자인 제작 및 연출 등
인력‧운영 부문	ㅇ 행사 참석자 확인을 위한 인력 배치(온라인 접속기록 실시간 확인) ㅇ 행사 전 참석자 및 강사 관리, 자료 취합·제작 등 사전 준비 ㅇ 섭외 강사 사례비 지급 ㅇ 행사 당일 사전 미팅, 촬영 및 송출 기능 확인, 사진 촬영 등
시설부문	ㅇ 참석자(500여명) 수용 가능한 온라인 회의 링크 개설 및 원활한 온라인 송출을 위한 사전 준비 ㅇ 온라인 송출 및 중계를 위한 스크린, 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 ㅇ 노트북 최소 5대, 프리젠테이션용 포인터, 마이크 등 준비
홍보물 제작	ㅇ 포스터(온라인 배포용) 제작 ㅇ 자료집 디자인 및 제작(50p 내외, 온라인 배포용)
비고	ㅇ 참석자 대상 만족도 조사 진행(행사 종료 시 QR 접수 등) ㅇ 행사 아카이빙 및 온라인 게재를 위한 사진 촬영 및 편집 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재)
※ 일시 및 세부 내용은 진행 과정에서 재단과 협의에 의해 변경될 수 있음.

○ 매칭데이(만남의 광장)

-  일시/장소: 2025. 5. 22.(목) 10:00 ~ 18:00 (예정) / 장소 미정

-  참석대상: 협업사업 선정 기업·기관, 리더예술인, 참여예술인 약 210명

구분	주요내용
기획부문	ㅇ 매칭데이 행사의 취지, 목적, 방향 등을 고려하여 키 콘셉트 설계 -  키 콘셉트에 기반한 이미지 및 슬로건(선택) 기획 * 제안서 제출 시 디자인 제시 ㅇ 매칭데이 행사장 구성 및 연출(부스 40개 내외 설치 구성) ㅇ 행사 세부 프로그램 기획 -  이벤트(럭키드로우 등) 및 세부 프로그램 기획(업체 제안)
운영‧시설 부문	ㅇ 부스운영 -  총괄 진행자 1인 필수 배치 -  행사장 관리 및 운영, 임차업체와 부스 설치 진행 ㅇ 부스설치(규격은 재단과 협의 후 변경 가능) -  4×2 옥타늄 부스: 50개 내외 설치 -  부스 상단 기업·기관명 현수막 설치 -  부스 내 테이블 1개, 의자 6개 내외 설치 -  부스 외 의자 100개 내외 설치 ㅇ 공간 및 기능에 따라 요구되는 기자재(조명 등) 설치 ㅇ 화면 송출을 위한 빔 프로젝트 설치(변경 가능)
인력부문	ㅇ 행사 참석자 확인을 위한 인력 배치 ㅇ 행사장 내 부스 위치 안내를 위한 인력 배치 ㅇ 참석자 교통비 지급 ㅇ 행사 당일 사전 미팅 운영, 행사장 구성, 프로그램 운영, 사진 촬영 등
홍보물 제작	ㅇ 포스터(일정, 장소, 주최 등 기재) 1종 * 제안서 제출 시 디자인 제시 ㅇ 초청장(온라인 배포용) ㅇ 디렉토리북(기업·기관 정보수록본) 디자인 및 제작(150p 내외, A5사이즈) ㅇ 행사장 공간 디자인을 위한 현수막, 배너 등 제작 및 인쇄 ㅇ 행사 성과 확산을 위한 대외 홍보 계획수립 및 추진(보도자료 등)
비고	ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) ㅇ 참석자 활동 키트(굿즈) 제작 및 배포 ㅇ 참석자 대상 만족도 조사 진행(행사 종료 시 QR 접수 등) ㅇ 행사 아카이빙 및 온라인 게재를 위한 사진 촬영 및 편집
※ 일시 및 세부 내용은 진행 과정에서 재단과 협의에 의해 변경될 수 있음.

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구  분	내  용	제작 사양	비  고
포스터 (1종)	-  일정, 장소 -  주최/후원 등	-  사이즈 : 2절 사이즈 -  용  지 : 업체 제안 -  수  량 : 250매 -  기  타 : 4도 인쇄	-  제안서 제출 시 디자인 제시
OT 자료집 (3종)	-  OT 및 교육 일정 -  예술로 사업 안내  -  역할, 활동보고서 및 활동비 안내	-  사이즈 : 업체 제안 -  페이지 : 50p 내외 -  기  타 : 내지편집포함, 4도	-  2종 인쇄본 -  1종 온라인용
디렉토리북 제작	-  행사 일정 안내 -  참여 기업·기관 정보 -  부스 배치도	-  사이즈 : A5 사이즈 -  페이지 : 150p내외 무선제본  -  수  량 : 300권 -  기  타 : 내지편집포함, 4도 인쇄
명찰	-  참가자 등 명찰	-  사이즈, 용지 등 업체 제안 -  수  량 : 총 450개 내외 ‧ (협업) 기업·기관, 리더 OT: 70개 ‧ (기획) 참여팀 OT : 120개 ‧ 매칭데이 : 250매 -  기  타 ‧ 예술인: 이름, 분야 기입 ‧ 기업·기관: 이름, 기업·기관명 ‧ 유형별 다른 색으로 제작 ‧ 케이스 및 끈 포함(끈 프린팅)	-  디자인 및 편집 업체에서 진행
현수막	-  가로용 현수막	-  사이즈 업체 제안 -  수  량 : 행사별 가로용 1개 -  기  타 ‧ 매칭데이 부스별 기업·기관명 현수막 설치 ‧ 매칭데이 행사장 구성을 위한 대형 현수막 제작	-  상황에 따라 추가 제작
배너	-  X배너 제작 등	-  사이즈 : 60cm×180cm -  수  량 : 행사별 X배너 3개	-  상황에 따라 추가 제작
기념품 제작	-  웰컴키트 제작 등	-  종  류: 업체 제안 -  수  량 ‧ OT용 250개 내외 ‧ 매칭데이용 300개 내외
기타 디자인	-  배치도, 안내보드, 테이블 이름표 등 -  참가신청 안내 등	-  행사 자리배치도, 안내보드, 테이블 이름표 등 -  참가신청 안내 등 인터넷 게시용 디자인 및 내용 구성 -  포스터 이미지를 활용한 디자인
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 재단과 협의에 의해 변경될 수 있음. ※ 제작일정 등 세부계획서 작성

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4. 최종납품물

ㅇ 최종 결과 및 실적보고서 1부

ㅇ 행사별 결과보고서 각 1부

ㅇ 행사별 만족도조사 결과 각 1부

ㅇ 행사 아카이빙 자료(사진기록) 일체

ㅇ 행사 홍보물(리플렛 등) 및 시안물 디자인 파일

ㅇ 기타 과업 중 취합 및 생성된 문서(사진, 디자인 등) 일체

ㅇ 위 기재된 자료 일체에 대한 파일자료(USB 저장매체 활용) 1부 

* 기획‧제작된 모든 콘텐츠의 원본파일(디자인, 제작물, 사진 등) 자료는 반드시 제출하여야 하며, 해당 콘텐츠의 저작권은 한국예술인복지재단에 귀속

5. 과업수행지침

□ 일반지침

ㅇ 과업수행에 따른 일정 및 방법 등은 재단과 사전 협의하여야 함

ㅇ 본 과업과 관련하여 계약자가 제출한 수행계획서 등은 계약서의 일부로 보아 계약의 효력을 발생함

ㅇ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 재단의 요구가 있을 시 이를 적극 반영하여야 함

ㅇ 본 과업과 관련된 자료 및 기록에 대하여 재단의 승인 없이 타인에게 제공 및 대여할 수 없으며, 자료의 외부 누설과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 집단 민원을 야기할 경우에는 과업수행자가 민‧형사상의 책임뿐만 아니라 도의적인 책임 등 모든 사항의 책임을 감수하여야 함

ㅇ 과업 수행 중 특정 참여자에 대하여 재단의 교체 요구가 있을 시 즉시 해당 참여자를 교체하여야 하며, 과업수행자의 부득이한 사정으로 참여자를 교체할 경우에는 신‧구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면으로 통보하고 재단의 승인을 얻어야 함 

ㅇ 재단의 방침 혹은 과업 수행 시의 여건이 변동 될 경우 이를 충분히 반영하여 

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과업을 수행하여야 하며, 과업의 목적을 달성하는데 필요하다고 인정되는 경우, 재단은 과업의 내용에 대해 수정 및 보완을 요구할 수 있음

□ 보안지침

ㅇ 용역수행자는 본 과업 내용에 대한 보안유지를 하여야 하며, 과업 참여 인력은 착수계 제출 시 보안서약서를 제출하여야 함

ㅇ 모든 성과품은 용역수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 아니 되며 타목적을 위해 사용할 수 없음

ㅇ 기타 용역 수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 용역수행자에게 있음

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Ⅳ

제안 안내사항

1. 제안서 작성방법(권장사항)

가. 제안서 작성 지침 

ㅇ 제안서는 제안서 작성 지침을 참조하여 한글로 작성하되, 지정된 목차 순으로 함.(영문약어 사용시 약어표 제공)

ㅇ 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함.

ㅇ 제안서의 구성은 “2. 제안서 작성요령”에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용

ㅇ 간단명료하게 개조식으로 작성하며, 기술적인 용어는 각주를 달아 설명

ㅇ 제안 내용을 보충하기 위해 참고 문헌 활용 시, 참고 문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시함.

ㅇ 내용은 명확한 용어를 사용해야하며, ‘～할 수 있다’, ‘～ 가능하다’, ‘～ 고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가함.

ㅇ 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구 사항을 충족하되, 사업 내용을 효과적으로 구현하는 데 필요한 경우 용역내용이나 연구방법의 추가 가능

ㅇ 본 용역 수행에 필요한 전문성을 충족하기 위하여 관련 분야 자문위원회의 운영, 연구진 확보 등 적절한 방법을 제시할 수 있음. 

ㅇ 용역 원가계산서 작성 시 당해 연도 “학술연구용역단가기준”(별첨)을 준용하여 비용을 계상함.

ㅇ 항목별 세부 기술 방식은 “2. 제안서 작성요령” 중 ‘나’항을 참조함.

ㅇ 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 제출된 제안서의 기재 내용은 제안 요청 기관의 요구가 없는 한 수정 및 삭제, 또는 대체할 수 없음.

ㅇ 평가 결과에 대해서는 이의를 제기할 수 없음.

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나. 제안서 양식

ㅇ 제안서 분량 및 규격

-  ᄒᆞᆫ글, MS Powerpoint등 제안사가 선택하여 작성하되 최종 파일은 pdf로 제출

-  편집용지 규격: A4용지 기준

-  제안서 표지: [서식2]활용, 접수 번호는 공란

-  본문 내용: 분량 제한 없음, 하단 쪽수 기재

-  증빙과 관련된 자료는 별도로 첨부

2. 제안서 작성요령

가. 제안서 표준 목차

ㅇ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음.

※ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술

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나. 제안서 작성 세부 내용

항목	세부내용	비고
I. 제안 개요
1. 용역 목표 및 방향	-  본 용역의 제안 내용을 정확히 이해하여 명확한 용역 목표 설정 및 연구의 추진 방향을 기술
2. 용역 범위	-  제안 요청한 용역 대상, 용역 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체적인 추진 범위 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	-  제안 내용의 적절성‧전문성‧차별성을 강조하여 기술
4. 기대 효과	-  본 용역 추진을 통해 얻을 수 있는 예상 기대효과 및 최종 결과물의 활용(적용) 방안 기술
Ⅱ. 제안 기관 일반
1. 제안 기관 일반현황	-  제안 기관의 일반 현황(대표자, 사업 분야 등) 및 주요 연혁 기술
2. 주요 용역 수행 실적 및 내용	-  주요 활동 내용에 대한 개략적인 기술과 용역별 중점 사업 내용 기술, 유사 성격의 주요 실적 기술
Ⅲ. 과제 수행 부문
1. 추진 체계
가. 수행조직 및 업무분장	-  본 용역의 수행 조직 및 참여인력의 업무분장 현황 기술
나. 참여인력 현황	-  본 용역 참여인력에 대한 현황 기술
다. 참여인력 이력사항	-  참여인력 개별 이력 사항(용역 수행 실적을 중심으로 기술) * 용역건명, 주요 내용, 발주처, 계약 금액 등 기재
2. 주요 과업 내용	-  전체 과업 내용에 대한 구체적인 기술과 주요 과업 범위별 중점 내용 기술 * 주요 과업 내용에는 필히 상세히 작성된 가(假)목차를 포함할 것.
3. 추진 방법 및 절차	-  용역 목표 달성을 위한 관련 정보 수집, 전문가 확보, 국내외 관련 기관과의 협조 방안, 접근 방법 등 추진 방법 및 절차 등 기술
4. 기타 행사 관리	-  질병관리본부 ｢코로나 바이러스감염증- 19 집단행사 방역관리 지침｣에 따른 방역 및 감염방지 대책
Ⅳ. 과제 관리 부문
1. 추진 일정 계획	-  용역 수행 기간 동안의 일정계획표 작성 -  주요 산출물 도출 시기 및 보고회 등의 행사시기  표시
2. 세부 일정 계획	-  우선순위에 따른 세부 일정 상세 기술 등
3. 세부예산 산출계획	-  비목별 산출 내역 구성비

다. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 한국예술인복지재단에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주함

ㅇ 한국예술인복지재단은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

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3. 제안서 제출

가. 제출서류

나. 제출방법

ㅇ 제출기간: 2025.03.11.(화) ~ 2025.03.24.(월), 10:00까지

ㅇ 제출방법: 국가전자조달시스템(우편, 방문제출 불가)

ㅇ 제안서 최종제출 이후 가격입찰서 제출이 가능함. 가격입찰서와 제안서 중 하나라도 미제출시 입찰 무효처리됨

ㅇ 정성적, 정량적제안서, 발표자료, 기타서류는 반드시 분리하여 각각의 파일로 제출하여야 함

ㅇ 제안서류 일체는 PDF파일 형식으로 제출하여야 하며, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없음

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1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관 선정

나. 적용규정

ㅇ 재단 회계규정, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 동법 시행령 및 시행규칙, 기획재정부(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준 등

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제4조 2항｣, ｢중소 기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의 2, 3｣ 

다. 제안 참가자격: 아래 요건을 동시에 충족하여야 함

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명 : “기타행사기획및대행서비스”, 세부품명번호 : 8014199001)를 소지한 자

ㅇ「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자.

* ‘중.소기업 및 소상공인 확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 [중소기업제품 공공구매종합정보망]에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 유지되어야 함)되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다.

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않는 업체 * 본 계약은 공동수급을 허용하지 않음.

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2. 평가 및 협상자 선정 방법

가. 입찰방식

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」이 정한 입찰계약방법

나. 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약체결

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 예규)에 의하여 제안서를 평가한 후 협상절차를 통하여 사업자를 선정

다. 선정절차

1) 1단계: 기술능력평가(80점)

ㅇ 재단에서 평가위원회를 구성(5인 내외)하여 평가기준에 의거 제안서 평가

※ 평가일시 및 방법은 접수 마감 이후 개별 안내

ㅇ 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

2) 2단계: 가격평가(20점)

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 산출반영 

3) 3단계: 협상 실시

ㅇ 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 고득점 순으로 결정

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가점수도 동일한 경우 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

ㅇ 선순위자와 협상이 성립될 경우 후순위자와의 협상은 생략

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위자와 협상 실시

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라. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 일부 조정될 수 있음

ㅇ 평가항목

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ㅇ 경영상태(신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준) (5점)

※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. 

ㅇ 인권보호(5점)

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ㅇ [서식 1] 입찰참가신청서

ㅇ [서식 2] 제안서 표지

ㅇ [서식 3] 일반현황 및 연혁 

ㅇ [서식 4] 주요사업 실적(총괄표)

ㅇ [서식 4- 1] 사업 실적 증명서

ㅇ [서식 5] 참여인력 이력사항

ㅇ [서식 6] 확약서

ㅇ [서식 7] 정보 비공개 동의서

ㅇ [서식 8] 개인정보 수집·이용·제공 동의서

ㅇ [서식 9] 퇴직자 영입확인서

ㅇ [서식 10] 인권경영서약서

ㅇ [서식 11] 성희롱·성폭력 피해방지 서약서

ㅇ [서식 12] 보안각서

ㅇ [별첨] 학술연구용역 인건비 기준단가(2025)

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【별지 제1호 서식】

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【별지 제2호 서식】 제안서 표지

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【별지 제3호 서식】 일반현황 및 연력

일반현황 및 연혁

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【별지 제4호 서식】 주요 사업 실적

주요 사업 실적(총괄표)

(단위 : 원 / 부가세포함)

-  현재 수행중인 실적을 포함하여 연도순(최근 3년간)으로 기재

-  본 사업과 유관한 것으로 실적증빙을 첨부한 부분에 한하여 최대 5건 이내로 작성 

-  하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재

-  공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

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【별지 제4- 1호 서식】 사업 실적 증명서

사업 실적 증명서

※ 입찰시 3년 이내 유관사업으로 제출(최대 5건 이내)

-  사용양식 : 발주처 발급양식, 나라장터(조달청) 발행 실적증명서 제출 가능

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【별지 제5호 서식】 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

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【별지 제6호 서식】

확   약   서

과업명: 2025년 예술인파견지원- 예술로 사업 행사(OT/매칭데이) 기획 및 운영 용역

위 사업 입찰에 참여한 당 업체는 귀 재단의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 재단의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 귀 재단이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정전까지도 귀 재단의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

년    월    일

주      소 : 

업  체  명 :

대  표  자 :                   (인)

한국예술인복지재단 대표이사 귀하

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【별지 제7호 서식】 

정보 비공개 동의서

본인은 귀 재단의 『2025년 예술인파견지원- 예술로 사업 행사(OT/매칭데이) 기획 및 운영 용역』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 재단이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

년    월    일

상 호(법인명) :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국예술인복지재단 대표이사 귀하

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【별지 제8호 서식】

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【별지 제9호 서식】

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【별지 제10호 서식】

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【별지 제11호 서식】

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【별지 제12호 서식】

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【별첨】 학술연구용역인건비 기준단가

학술연구용역인건비 기준단가

(2025년 기준)

주 1) 본 인건비 기준단가는 1개월을 22일로 하여 용역 참여율 50%로 산정한 것이며, 용역 참여율을 달리하는 경우에는 기준단가를 증감시킬 수 있다.

주 2) 상기단가는 2025년도 기준단가이며, 2026년 이후의 단가산출은 상기단가를 기준으로 “연도별 소비자물가 등락률”(통계청 발표)을 반영하여 산정한다.

※ 《자료 출처》 행정안전부 홈페이지 > 법령정도 > 훈령‧예규‧고시 게시판

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