예술인파견지원사업 매칭시스템 개인정보처리방침

('http://goartist.kawfartist.kr/'이하 '예술인파견지원사업 매칭시스템')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

'예술인파견지원사업 매칭시스템'은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

① "예술인파견지원사업 매칭시스템"은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 사업신청 및 접수, 심의, 매칭 등

-  2019 예술인파견지원사업 기업·기관 대상 사업참여 신청 및 접수, 심의, 매칭 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② <예술인파견지원사업 매칭시스템>이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

-  개인정보 항목: 담당자 이름, 직책, 부서, 담당업무, 담당자 연락처(사무실, 핸드폰), 이메일, 예술인 개인정보(이름, 관리번호, 핸드폰번호, 현주소, 이메일 등)

-  수집방법: 홈페이지

-  보유근거: 2019 예술인파견지원사업 기업·기관 대상 사업참여 신청접수 및 매칭 이력

-  보유기간: 사업종료 후 5년 이내

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① <예술인파견지원사업 매칭시스템>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

가. 개인정보 파일명: 기업‧기관 관리

-  개인정보 항목: 담당자 이름, 직책, 부서, 담당업무, 담당자 연락처(사무실, 핸드폰), 이메일

-  보유근거: 정보주체 동의

-  보유기간: 준영구(공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 별표1- 준영구- 3조항 참조)

나. 개인정보 파일명: 예술인(리더예술인, 참여예술인) 관리

-  개인정보 항목: 성명, 관리번호, 핸드폰번호, 현주소, 이메일, 소속/단체 등

-  보유근거: 예술인파견지원사업 접수 이력

-  보유기간: 준영구(공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 별표1- 준영구- 3조항 참조)

다. 개인정보 파일명: 유출사고 신고 처리 사용자 정보

-  개인정보 항목: 성명, 기관명, 부서, 직위, 전화번호, 이메일

-  보유근거: 행정업무의 참고 또는 사실 증명(표준 개인정보 보호지침 내 개인정보파일 보유기간 책정 기준표)

-  보유기간: 3년

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① <예술인파견지원사업 매칭시스템>은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

<예술인파견지원사업 매칭시스템>은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

-  리더예술인 매칭 시 사용자 정보: 보유기간 3년 (운영근거: 정보주체 동의)

-  참여예술인 매칭 시 사용자 정보: 보유기간 3년 (운영근거: 정보주체 동의)

제4조 (개인정보처리 위탁)

① <예술인파견지원사업 매칭시스템>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무 위탁하고 있습니다.

가. 위탁처리 기관

-  수탁업체명: 한국예술인복지재단

-  주소: 서울시 종로구 이화장길 70- 15 소호빌딩 1,2층

-  전화: 02- 3668- 0200

-  근무시간: 09:00- 18:00

-  위탁업무: 예술인파견지원사업 매칭시스템 운영

나. 위탁처리 수행업체

-  수탁업체명: (주)이앤컴즈 (대표자 : 김승연)

-  주소: 서울시 영등포구 여의도동 67 신송빌딩 12층

-  근무시간: 10:00- 18:00

-  위탁업무: 예술인파견지원사업 매칭시스템 H/W 및 S/W 유지보수

제5조 (정보주체의 권리‧의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 한국예술인복지재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

<예술인파견지원사업 매칭시스템>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

-  개인정보 항목

: 기업(기관) 담당자 이름, 직책, 부서, 담당업무, 담당자 연락처(사무실, 핸드폰), 이메일, 예술인 개인정보(이름, 관리번호, 핸드폰번호, 현주소, 이메일, 포트폴리오 등)

-  기업·기관정보 항목

: 기업·기관명, 사업자등록번호, 대표자명, 상시근로자수, 설립년월, 대표전화, 홈페이지/블로그/SNS, 주소, 기업/기관 분류, 업태/업종 등

-  매칭시 활용될 정보 항목

: 지원형태, 예술인과의 협업유무, 14- 18년 사업참여 유무, 지원금 수혜유무, 사업을 알게 된 경로, 기업/기관 소개, 협업주제 등

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

① <예술인파견지원사업 매칭시스템>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다

가. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

-  개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

-  개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기방법

-  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

-  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<예술인파견지원사업 매칭시스템>은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

-  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한

-  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

-  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

-  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

-  <개인정보보호 종합지원시스템>은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

-  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

<예술인파견지원사업 매칭시스템>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

제10조 (개인정보 처리방침 변경)

① 본 방침은 2019년 1월 2일부터 시행됩니다.

② 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

□ 개인정보처리방침에 동의합니다.(필수) 

2019년    월      일

성명 :                 (인)